ПОС терминалът позволява на клиента да плати с карта, а парите постъпват по сметка при банката или платежния доставчик, с когото търговецът има договор. Той не издава фискален бон и не заменя касовия апарат: бонът се дължи и при плащане с карта (чл. 118, ал. 3 ЗДДС; чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18).
Затова въпросът „струва ли си терминал за малък магазин“ е въпрос за договор и за клиентите, а не за закона. По-долу е какво терминалът реално дава на малкия търговец, какво не прави и какво се подписва, преди да започнете да приемате карти.
Какво е ПОС терминал и по какво се различава от касовия апарат
Двете устройства отговарят на различни задължения. Касовият апарат е фискално устройство от одобрен тип, регистрирано в НАП, което издава бон за продажбата и предава данните към приходната администрация (чл. 118, ал. 1 и 2 ЗДДС). ПОС терминалът е платежно устройство: обработва картовата операция между клиента, неговата банка и вашата банка или платежен доставчик.
Наредба Н-18 не дава собствено определение на понятието. В допълнителните разпоредби (§ 1, т. 25) тя препраща към Наредба № 3 от 2018 г. на БНБ за „ПОС терминал“ и „виртуален ПОС“. Виртуалният ПОС е онлайн вариантът, за онлайн магазини.
Какво дава терминалът на малкия търговец
- Клиентите могат да платят с карта. Който няма или не иска да плаща в брой, не е принуден да търси банкомат.
- По-малко пари в брой в обекта. Всяко картово плащане е сума по сметка, не банкноти в чекмеджето. Това намалява работата по броенето и пазенето на наличност.
- Втори запис на продажбата. Банката пази собствена история на картовите плащания, която може да се сверява с отчетите от апарата.
Дали терминалът ще увеличи продажбите, не може да се твърди. Това зависи от клиентите и от обекта, а не от самото устройство.
Какво терминалът не прави
- Не издава фискален бон. Разписката от терминала е документ за картовата операция. Бонът се издава от фискално устройство при получаване на плащането, и клиентът го получава едновременно с плащането (чл. 25, ал. 6 от Наредба Н-18).
- Не отменя задължението за апарат. Чл. 3, ал. 1 изключва от бон само плащанията по банков път, но не и плащането с карта на място. Кои дейности са освободени изобщо, е в статията за задължителния касов апарат и освобожденията по Н-18.
- Не се получава сам. Картовите плащания започват след договор, не със самата покупка на устройство.
- Не е безплатен. Договорът обикновено предвижда такси, но техните видове и размери са в конкретния договор, затова тук не се дават числа.
Договорът за приемане на карти го подписвате вие
Терминал се получава от банка или от платежен доставчик, като търговецът сключва с тях договор за приемане на плащания с карта. Условията са техни, а не на продавача на касовия апарат. Преди да подпишете, поискайте в писмен вид отговор на няколко въпроса:
- Какви такси се дължат и кога: за терминала, за всяка операция, при липса на обороти.
- Кога постъпват парите по сметката и в коя сметка, при коя банка.
- Колко време важи договорът и как се прекратява.
- Какво става при повреда на терминала и кой го поправя.
- Работи ли терминалът с вашия касов апарат или се въвежда сумата два пъти.
Разписката от терминала не е касова бележка
Ако се издава само разписка от терминала, продажбата не е регистрирана във фискалното устройство. Какво проверява НАП и какви са санкциите, е в статията за глобите по Наредба Н-18.
Банка или комбинирано устройство: кое ви трябва
Терминалът може да е отделно устройство до касовия апарат или да е вграден в него. При комбинираните модели сумата се въвежда веднъж, а бонът и картовото плащане стават на едно място, но платежният доставчик е определен от модела. Ако вече имате касов апарат и искате само да приемате карти, ви трябва терминал от банка или платежен доставчик, не ново устройство. Ако нямате апарат или го сменяте, комбинираният модел е вариант: моделите, които продаваме, са на страницата касов апарат с ПОС терминал, а сравнението на схемите е в статията за отделно или в едно устройство. За продажби извън постоянна каса е полезна и статията за мобилния касов апарат с ПОС терминал.
Кога терминалът може да почака
Ако клиентите ви плащат предимно по банков път по фактура, терминалът носи малко. Ако картовите плащания ще са рядкост, таксите по договора може да надхвърлят ползата. Няма обща формула: сметката се прави с вашия оборот, дела на картовите плащания и офертите на двете-три банки.
Касов апарат за обект с карти
СТЕЛАР ЕООД на бул. Марица 95, Пловдив, продава касови апарати, включително модели с вграден ПОС терминал, и ги обслужва в офиса. Картовите плащания изискват договор с банка или платежен доставчик, който сключвате вие.
Често задавани въпроси
Ако имам ПОС терминал, нужен ли ми още касов апарат?
Да, когато дейността ви изисква апарат. Чл. 118, ал. 3 ЗДДС определя фискалния бон като документ и за продажби, платени с банкова кредитна или дебитна карта, а плащането с карта на ПОС терминал не е сред изключенията в чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18. Разписката от терминала е документ за картовата операция, не фискален бон.
Задължително ли е да приемам плащания с карта?
Наредба Н-18 и чл. 118 ЗДДС уреждат как се документира продажбата, а не дали търговецът трябва да приема карти, и такова задължение не следва от тях. Статията не разглежда евентуални правила за отделни регулирани дейности, затова при съмнение попитайте счетоводителя си.
Кой ми дава ПОС терминал и с кого сключвам договор?
Договорът за приемане на плащания с карта се сключва от вас с банка или с платежен доставчик. Те определят условията: такси, начин и срок за превеждане на парите, наем или цена на терминала. Договорът е между вас и тях, не се подписва от продавача на касовия апарат.
Какво е виртуален ПОС и за мен ли е?
Виртуалният ПОС приема плащания с карта в интернет, например в онлайн магазин. Наредба Н-18 препраща за определенията „виртуален ПОС“ и „ПОС терминал“ към Наредба № 3 от 2018 г. на БНБ (допълнителни разпоредби, § 1, т. 25). Ако продавате само на място, ви трябва физически терминал; правилата за бон при онлайн продажби са в статията за онлайн магазина.
Мога ли да взема терминал само за да не пазя пари в брой?
Терминалът намалява плащанията в брой, но не ги премахва, а таксите по договора са разход. Дали се оправдава, зависи от това каква част от клиентите ви плащат с карта и какви са условията в конкретния договор. Сметката се прави с вашите данни и с офертите на банките.
Статията има информативен характер и не представлява правен съвет. Източници: ЗДДС (чл. 118, ал. 1, 2 и 3) и Наредба Н-18 (чл. 3, ал. 1, чл. 25, ал. 1 и 6, § 1, т. 25 от допълнителните разпоредби) в редакцията след ДВ, бр. 42 от 2025 г., по консолидирания текст на kik-info.com. Източниците са проверени на 6 ноември 2026 г.
