„Касов апарат с ПОС терминал“ означава три различни неща и изборът между тях зависи от обекта. Първият вариант е обикновен касов апарат плюс отделен ПОС терминал от банка или платежен доставчик, всяко устройство върши своята работа. Вторият е касов апарат и ПОС терминал в едно: устройство с Android, вграден фискален модул и четец за карти (Datecs BlueCash-50, Daisy Smart S, myPOS Carbon Fiscal). Третият е фискален принтер под търговски софтуер, към който терминалът е свързан като периферия. И при трите правилото за плащането с карта е едно: касов бон при всяко плащане, включително с карта.
Накратко: за стационарен магазин или салон с една каса отделните устройства са най-евтини за замяна и не ви обвързват с една банка. За разносна търговия, куриери, такси и малки обекти с малко продажби комбинираното устройство спестява едно тяло, един кабел и едно въвеждане на сумата. За ресторант, аптека или магазин със склад и няколко работни места се тръгва от софтуера, а фискалният принтер и терминалът се подбират към него.
Какво изисква законът при плащане с карта
Задължението за касов бон идва от чл. 118, ал. 1 ЗДДС: всяко лице регистрира и отчита продажбите в търговски обект чрез фискален бон от фискално устройство или системен бон от ИАСУТД, независимо дали е поискан друг документ. Чл. 118, ал. 2 изисква устройството да има дистанционна връзка с НАП. От 1 януари 2024 г. чл. 118, ал. 1а дава на клиента право да задържи плащането, ако не му бъде издаден бон.
Наредба Н-18 уточнява кога бон не се издава. По чл. 3, ал. 1 изключенията са плащане чрез внасяне на пари по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит, наличен паричен превод през лицензиран доставчик на платежни услуги и пощенски паричен превод. Картовото плащане на ПОС терминал в обекта не е в този списък. Чл. 25, ал. 1, т. 1 повтаря правилото: бон за всяко плащане, а ал. 6 добавя, че бонът се издава при извършване на плащането и се предоставя на клиента едновременно с получаването му. Единственото картово изключение е в чл. 3, ал. 1а, т. 2 и се отнася за внасяне на пари по сметка през терминал в обект на самия доставчик на платежни услуги, тоест в банков офис, не в магазин.
Бонът трябва да показва и начина на плащане: чл. 26, ал. 1, т. 8 изисква обща сума и „начин/и на плащане“. Затова при отделен терминал касиерът избира вид плащане „карта“ на касовия апарат, а не „в брой“. Смесено плащане (част в брой, част с карта) се отразява на един бон с два вида плащане. Какво следва при пропуснат бон е описано в статията за глобите по Наредба Н-18.
Разписката от терминала не е касов бон
Банковият терминал печата разписка за картовата трансакция. Тя не съдържа фискално лого, номер на фискална памет и QR код и не се предава към НАП. При проверка НАП търси фискалния бон от касовия апарат за същата сума. Двата документа са различни и клиентът получава и двата.
Вариант 1: отделен касов апарат и банков ПОС терминал
Това е най-простата схема за малък обект. Касовият апарат е от одобрен тип, регистриран в НАП на името на търговеца, обслужван от сервизна фирма с договор. Терминалът е собственост на банката или на платежния доставчик и се предоставя по договор за приемане на карти, обикновено с месечна такса и процент от оборота, чиито размери са въпрос на договора с конкретната банка.
Двете устройства не си говорят. Касиерът маркира продажбата на апарата, избира плащане „карта“, после въвежда същата сума на терминала. Две въвеждания означават възможност за разминаване между сумата на бона и сумата на трансакцията, което при сверяване в края на деня трябва да се открие и коригира със сторно. При ниска честота на продажбите това не е проблем; при бърза каса с опашка е източник на грешки.
Предимства: най-широк избор на касов апарат (всеки модел на Datecs, Daisy или Tremol), терминалът се сменя без да пипате фискалното устройство, а при повреда на едното другото продължава да работи. Недостатъци: две устройства на щанда, два захранващи кабела, две абонаментни отношения и двойно въвеждане на сумата.
Вариант 2: касов апарат и ПОС терминал в едно устройство
От изменението на Наредба Н-18 в ДВ, бр. 42 от 2025 г. приложение № 1, раздел II изрично изброява „ПОС терминал и други устройства“ с операционна система (Windows, Linux, Android) сред устройствата, които могат да изпълняват функциите на стандартен ЕКАФП. Условията са вграден самостоятелен модул фискална памет с пломбиране по наредбата, фърмуер за фискалните компоненти (принтер, КЛЕН, фискална памет, данъчен терминал) със защита срещу неоторизиран достъп и контролна сума. С други думи, устройството е едновременно платежен терминал и касов апарат от одобрен тип със собствено свидетелство от НАП.
Проверени модели на българския пазар към септември 2026 г.:
- Datecs BlueCash-50. Производителят го описва като „касов апарат и платежен терминал с операционна система Android“. Четци за карти с магнитна лента, чип и безконтактни, 1D и 2D баркод скенер, 5.4-инчов дисплей, връзка с НАП по 4G LTE, батерия 7.4 V / 2600 mAh, 506 g. Видове плащане в апарата: в брой, карта, кредит, чек, ваучер, купон. Повече за марката на страницата за касови апарати Datecs.
- Daisy Smart S, Smart + и Smart Pro. Daisy ги нарича „касов апарат с вграден платежен терминал“ и ги обявява като отговарящи на Н-18. Smart S е най-компактният: 6-инчов IPS дисплей, NFC четец, батерия 7.4 V / 2600 mAh, термохартия 57 mm, SIM слот за LTE, Wi-Fi и Bluetooth. Daisy посочва, че решението е разработено съвместно с Банка ДСК и е сертифицирано от НАП по Наредба Н-18. Вижте и страницата за касови апарати Daisy.
- myPOS Carbon Fiscal. Описан от myPOS като „касов апарат, фискален принтер и ПОС терминал в едно“, одобрен от НАП по Н-18, с включена SIM карта за връзка с НАП. Издава бон при плащане в брой, с карта или смесено. Работи с myPOS бизнес сметка и изисква заявление за фискализация през myPOS; парите от картовите плащания постъпват в тази сметка. Наследник е на myPOS N5 Fiscal.
Tremol към момента на проверката няма модел с вграден четец за карти. Каталогът на tremol.bg включва настолни апарати (M20, M23, A19 Plus, S21) и компактния мобилен S25 с Bluetooth и Wi-Fi връзка към таблет или смартфон, всички за работа с отделен терминал.
Предимства на комбинираното устройство: една сума се въвежда веднъж, бонът и картовата трансакция съвпадат по дефиниция, едно тяло с батерия за работа на терен. Недостатъци: платежната услуга е обвързана с конкретен доставчик (myPOS сметка, партньорска банка), при повреда спират и бонът, и картите едновременно, а сервизът на фискалната част и поддръжката на платежната част често са при различни фирми.
Вариант 3: софтуер с фискален принтер и терминал като периферия
При ресторант, аптека или магазин със склад продажбата се води в търговски софтуер на компютър или таблет. Фискалният принтер издава бона по команда от софтуера, а терминалът е свързан или като отделно устройство, или интегриран със софтуера, така че сумата се изпраща към него автоматично. Разликата между двата типа фискални устройства е обяснена в статията касов апарат или фискален принтер.
Междинна форма са Android касовите системи с вграден фискален принтер, например Datecs BlueCash-500: 10-инчов дисплей, Android, вграден 3-инчов фискален принтер с автоматичен нож и интерфейси за периферия, сред която производителят изрично посочва платежен терминал, баркод четец и касово чекмедже. Тоест бонът излиза от самото устройство, а картите се приемат на свързан към него терминал. Кой софтуер с кой принтер работи зависи от драйверите на производителя, тема на статията за съвместимост на софтуера с фискалното устройство.
Сравнение на трите варианта
| Критерий | Отделен апарат + банков терминал | Касов апарат и ПОС терминал в едно | Софтуер + фискален принтер |
|---|---|---|---|
| Устройства на щанда | 2 | 1 | компютър или таблет, принтер, терминал |
| Въвеждане на сумата | два пъти (апарат и терминал) | веднъж | веднъж, ако терминалът е интегриран със софтуера |
| Избор на банка / платежен доставчик | свободен, терминалът се сменя отделно | обвързан с доставчика на устройството | свободен, зависи от интеграцията на софтуера |
| Работа на терен, батерия | две устройства с батерии | едно устройство с батерия и SIM | не е предназначен за терен |
| При повреда | другото устройство продължава | спират и бонът, и картите | принтерът се подменя, софтуерът остава |
| Сервиз на фискалната част | сервизна фирма за Datecs, Daisy, Tremol | Datecs и Daisy: сервизна фирма; myPOS: през myPOS | сервизна фирма за принтера |
| Подходящ за | магазин, салон, офис с една каса | разносна търговия, куриери, такси, пазари, малки обекти | ресторант, аптека, магазин със склад, няколко каси |
Банков терминал или устройство от типа myPOS
Отделният терминал се получава по два начина. Банката предоставя терминал по договор за приемане на карти, парите от трансакциите постъпват по разплащателната ви сметка в тази банка по установения от нея график, а условията (такси, наем, срок) са в договора. Платежни институции като myPOS продават терминала еднократно: myPOS обявява, че няма месечни такси и договор за наем, средствата от картовите плащания постъпват моментално в myPOS бизнес сметка, а таксата е процент от трансакцията (или процент плюс фиксирана сума) според метода на плащане. Точните проценти са публикувани на mypos.com и се променят, затова ги проверявайте при сключване.
За фискалната част това няма значение: и банковият терминал, и myPOS терминал са само платежни устройства и се комбинират с всеки касов апарат от одобрен тип. Разликата се появява само при комбинираното устройство, където платежният доставчик е предопределен от модела.
Как да изберете
- Определете къде се извършва продажбата. Стационарен щанд: вариант 1 или 3. Терен, доставка, такси: вариант 2 или мобилен касов апарат с отделен преносим терминал, вижте сравнението мобилен или стационарен касов апарат.
- Пребройте продажбите на ден. При десетки картови плащания на час двойното въвеждане става разход; при няколко на ден не е.
- Проверете обвързването с банката. Ако имате договор с банка за терминал и искате да го запазите, комбинираното устройство трябва да работи с тази банка, иначе остават отделните устройства.
- Уточнете кой ще обслужва фискалната част. Смяна на КЛЕН, фискална памет, годишен сервизен договор и регистрация в НАП са задължения за всяко фискално устройство, включително за комбинираното.
- Сверете модела със списъка на НАП. Всяко устройство от вариант 2 трябва да има свидетелство за одобрен тип от НАП. Tremol публикува номера на свидетелството на продуктовата страница (M20: № 784); при другите производители го поискайте от продавача преди покупка.
Избор на модел в Пловдив
СТЕЛАР ЕООД на бул. Марица 95 е оторизиран сервиз за Datecs, Daisy и Tremol от 1999 г. Ако се колебаете между отделен апарат с терминал и комбинирано устройство, обадете се за консултация по модел или вижте касовите апарати, които предлагаме. Регистрираме устройството в НАП и поемаме сервизния договор.
Често задавани въпроси
Трябва ли касов бон, ако клиентът плаща с карта?
Да. Чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18 освобождава от бон само плащанията по банков път (внасяне по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит), наличния паричен превод през доставчик на платежни услуги и пощенския паричен превод. Плащането с карта на ПОС терминал в обекта не е сред изключенията, така че бонът се издава при всяко картово плащане (чл. 25, ал. 1 и ал. 6 от Н-18).
Може ли ПОС терминалът от банката да замести касовия апарат?
Не. Разписката от банковия терминал е документ за картовата трансакция, а не фискален бон. Бонът трябва да е издаден от фискално устройство от одобрен тип с връзка към НАП (чл. 118, ал. 1 и ал. 2 ЗДДС). Терминалът и касовият апарат са две различни задължения: първото към клиента и банката, второто към НАП.
Какво е „касов апарат и ПОС терминал в едно“?
Устройство с операционна система (обикновено Android), в което са вградени фискален модул с фискална памет, КЛЕН и принтер, както и четец за карти с NFC, чип и магнитна лента. Приложение № 1, раздел II от Наредба Н-18 допуска ПОС терминал да работи като компютърен ЕКАФП, ако има вграден самостоятелен модул фискална памет и фърмуерът на фискалните компоненти е защитен. Примери: Datecs BlueCash-50, Daisy Smart S, Smart + и Smart Pro, myPOS Carbon Fiscal.
Кое е по-подходящо за разносна търговия и куриери?
Комбинираното устройство: едно тяло с батерия, SIM карта за връзка с НАП и четец за карти, вместо мобилен касов апарат плюс отделен терминал. Datecs BlueCash-50 е с батерия 7.4 V / 2600 mAh и тежи 506 g, Daisy Smart S е със същия капацитет батерия и 6-инчов дисплей. И при двете бонът и картовото плащане стават на едно устройство.
Ако сменя банката, трябва ли да сменям и касовия апарат?
При отделни устройства не: сменяте само терминала, касовият апарат остава. При комбинирано устройство зависи кой е доставчикът на платежната услуга. Устройство като myPOS Carbon Fiscal работи с myPOS сметка, а решението на Daisy е разработено съвместно с Банка ДСК. Проверете това преди покупка, ако държите на конкретна банка.
Статията има информативен характер и не представлява правен съвет. Източници: ЗДДС (чл. 118, ал. 1, 1а и 2) и Наредба Н-18 (чл. 3, чл. 25, чл. 26, приложение № 1 раздел II) в редакциите на lex.bg; продуктовите страници на datecs.bg (BlueCash-50, BlueCash-500), daisy.bg (Smart S, Smart +, Smart Pro, „Всичко в едно“), tremol.bg (M20, S25) и mypos.com (Carbon Fiscal, такси). Проверени на 15 септември 2026 г.
