Законът не познава отделна глоба „за разлика в касата“. Разликата между парите в чекмеджето и наличността, която следи фискалното устройство, става нарушение, когато зад нея стои нерегистрирана промяна: пари, които са влезли или излезли от касата без операция „служебно въведени“ или „служебно изведени“ суми (чл. 33, ал. 1 от Наредба Н-18). Санкцията тогава е по чл. 185 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).

Размерите на санкциите по чл. 185 са подробно разписани в статията за глобите по Наредба Н-18. Тук е друго: коя разпоредба е в основата на разликата, откъде най-често се получава и как се води касата, така че сумите в чекмеджето и в отчета да съвпадат.

Какво е касова наличност във фискалното устройство

Фискалното устройство (ФУ) не отчита само продажбите. То следи и парите в касата: началната сума, продажбите в брой, върнатите суми и всичко, което е внесено или изведено с отделна операция. Затова при сторно операция устройството проверява касовата наличност и не допуска сторно при недостатъчна наличност, освен при операторска грешка (чл. 31, ал. 3 от Н-18).

Правилото за останалите движения на пари е в чл. 33, ал. 1: извън продажбите и сторно операциите всяка промяна на касовата наличност (начална сума, въвеждане и извеждане на пари във и извън касата) се регистрира във ФУ чрез операциите „служебно въведени“ или „служебно изведени“ суми. С други думи, ако вземете пари от чекмеджето, без да го отбележите на апарата, устройството „не знае“ за това.

Коя разпоредба се нарушава и каква е санкцията

Основанията са две, едното от наредбата и другото от закона:

  • Нерегистрирана промяна на наличността: чл. 33, ал. 1 от Наредба Н-18, който изисква всяко въвеждане и извеждане на пари да мине през ФУ.
  • Санкция: чл. 185, ал. 2 ЗДДС се прилага към лице, което извърши или допусне нарушение на чл. 118 ЗДДС или на нормативен акт по прилагането му. Наредба Н-18 е именно актът по прилагане на чл. 118. Когато нарушението не води до неотразяване на приходи, се налагат санкциите по чл. 185, ал. 1.

Кой от двата размера ще се приложи, зависи от констатациите в акта: дали нарушението води до неотразяване на приходи. Законът разграничава глоба за физически лица, които не са търговци, и имуществена санкция за юридически лица и еднолични търговци. Сумите в текста на закона са в лева и са преизчислени в евро в статията за глобите.

Какво не казва законът

Няма допустим „толеранс“ в Наредба Н-18 за разлика в касата и няма отделна таблица за нея. Затова най-сигурният начин е разликата да не възниква: всяко движение на пари да е отбелязано на устройството.

Откъде идва разликата в касата

Причините са логични следствия от правилото по-горе. Парите в чекмеджето и наличността на устройството се разминават, когато:

  • пари са взети от касата за доставчик, такса или лична нужда, без операция „служебно изведени“;
  • начална сума или ресто са добавени в чекмеджето, без операция „служебно въведени“;
  • продажба е приключена с грешен вид плащане, например „карта“ вместо „в брой“, или обратното (за плащанията с карта и наложен платеж вижте статията за касовата бележка при плащане с карта и наложен платеж);
  • сторно е регистрирано, но парите на клиента не са върнати по същия начин;
  • парите са преброени или върнати като ресто с грешка.

Как да водите касата, за да няма разлика

  1. Сутрин въведете началната сума със „служебно въведени“, а не като продажба.
  2. Всяко изваждане на пари отбелязвайте веднага със „служебно изведени“ и запазвайте документа, който обяснява основанието (фактура, разписка, касов ордер).
  3. Не оставяйте „на после“. Операция, отбелязана вечерта, не обяснява разликата, която е била в касата през деня.
  4. След дневния финансов отчет (ДФО) сверете броените пари с плащанията в брой и със служебните суми от отчета. Устройството отпечатва отделно служебно изведените и служебно въведените суми (приложение № 1, раздел III, т. 5, букви „г“ и „д“ от Н-18).
  5. Ако има разлика, открийте причината, преди да пуснете следващия отчет: прегледайте бонове, сторно операции и служебните суми за деня. Не коригирайте с операция, която не е действително извършена.

Правило за персонала

Помага кратка писмена инструкция до касата: пари излизат от чекмеджето само със „служебно изведени“, пари влизат само със „служебно въведени“. Така отговорността за всяка сума е ясна.

Какво да направите при проверка или акт

Как протича проверката на място и какво се иска от продавача е описано в статията за проверките от НАП. Сроковете за възражение и обжалване след акт са в статията за глобите. Ако смятате, че разликата идва от самото устройство, а не от пропуснати операции, апаратът може да се прегледа в нашия сервиз в Пловдив, бул. Марица 95. Общите задължения на търговеца са събрани в ръководството за Наредба Н-18.

Често задавани въпроси

Има ли отделна глоба за разлика в касовата наличност?

В текста на чл. 185 ЗДДС няма отделен състав за „разлика в касата“. Нарушението се квалифицира според констатациите: по чл. 185, ал. 2 ЗДДС, когато е нарушен чл. 118 ЗДДС или нормативен акт по прилагането му, като Наредба Н-18. Ако нарушението не води до неотразяване на приходи, се налагат санкциите по чл. 185, ал. 1.

Трябва ли да записвам всяко изваждане на пари от касата?

Да. Всяка промяна на касовата наличност извън продажбите и сторно операциите, тоест начална сума, внасяне и изваждане на пари, се регистрира във фискалното устройство чрез „служебно въведени“ или „служебно изведени“ суми (чл. 33, ал. 1 от Наредба Н-18).

Къде се виждат служебно въведените и изведените суми?

В дневния финансов отчет. Той включва отделен брояч и стойност на служебно изведените суми и на служебно въведените суми (приложение № 1, раздел III, т. 5, букви „г“ и „д“ от Наредба Н-18).

Може ли апаратът да откаже сторно, ако в касата няма пари?

Да. При сторно операция устройството проверява касовата наличност и не допуска сторно при недостатъчна наличност, освен при операторска грешка (чл. 31, ал. 3 от Наредба Н-18).

Статията има информативен характер и не представлява правен съвет. Текстовете на Наредба Н-18 и ЗДДС са проверени на 5 ноември 2026 г.