Касов апарат за вендинг машина и кафеавтомат: ФУВАС и НАП

Касов апарат за вендинг машина, кафеавтомат или автомивка на самообслужване е задължителен, но не е обикновен касов апарат. По чл. 3, ал. 8 от Наредба Н-18 всяка продажба през автомат на самообслужване с електрическо захранване се регистрира или чрез ФУВАС (фискално устройство, вградено в автомат на самообслужване), при което бонът се показва само на дисплей без хартия, или чрез фискален принтер, вграден в автомата, който издава хартиен бон. Изключение прави само обмяната на валута, за която бонът задължително е на хартия.

ФУВАС е пломбиран блок колкото пакет цигари, който се монтира в корпуса на автомата, включва се между платежната система (монетник, банкнотоприемник, картов четец) и управлението на машината, регистрира всяка продажба във фискална памет и КЛЕН и праща отчетите към НАП по мобилна връзка. Проверени модели към септември 2026 г.: Tremol V, Daisy VEND KL и VEND KL+, Datecs WP-65 и за киоски с хартиен бон фискалният принтер за вграждане Eltrade S2. По-долу: какво точно изисква законът, как се регистрира, кой вид автомат в коя група попада и какво се случва при повреда.

Какво казва законът за автоматите на самообслужване

Основата е чл. 118, ал. 1 ЗДДС: всяко лице отчита продажбите си в търговски обект с фискален бон от фискално устройство. Автоматът е търговски обект по § 1, т. 41 от допълнителните разпоредби на ЗДДС („всяко място, помещение или съоръжение... от което се извършват продажби“), а § 1, т. 40, буква „г“ изрично включва ФУВАС сред видовете фискални устройства. От 1 януари 2026 г. чл. 118, ал. 3а ЗДДС (ДВ, бр. 115 от 2025 г.) урежда на ниво закон, че при автомат с електрическо захранване бонът може да се визуализира само на дисплей.

Наредба Н-18 дефинира в § 1, т. 12 „автомат на самообслужване“ като устройство, от което потребителят получава срещу заплащане стоки или услуги на принципа на самообслужване, включително услуги с развлекателен характер. Чл. 3 разделя автоматите на три групи:

1. Автомат с електрическо захранване (чл. 3, ал. 8). Кафеавтомат, снакс автомат, автомат за напитки, автомивка на самообслужване, пералня на самообслужване, зарядна станция. Отчита се чрез ФУВАС с бон на дисплей или чрез вграден фискален принтер с хартиен бон.
2. Автомат за обмяна на валута (чл. 3, ал. 9). Вграден касов апарат или фискален принтер, бонът задължително на хартия.
3. Автомат без електрическо захранване (чл. 3, ал. 10). Механичен автомат за дъвки, капсули с играчки, детски люлки с монета. Отчита се чрез обикновен касов апарат или фискален принтер, който не се вгражда в автомата.

Няма изключение за малък оборот, за автомат в собствен офис или за плащане само с карта. Списъкът с освободени дейности в чл. 4 от Н-18 (вестници, самолетни билети, свободни професии, населени места под 300 жители и други) не включва автомати на самообслужване, а чл. 3, ал. 1 освобождава от бон само плащанията по банков път, не картовите плащания на терминал в обекта.

Какво е ФУВАС и как работи

Приложение № 1, раздел VIIа от Н-18 описва ФУВАС като пломбиран блок, закрепен в корпуса на автомата, който съдържа всички основни модули на обикновено фискално устройство с КЛЕН и дистанционна връзка с НАП, но без клавиатура, клиентски дисплей и принтер. Блокът има най-малко три интерфейса под заключения корпус на автомата: за входно-изходен пулт за управление, за контролен изнесен дисплей върху корпуса на автомата и за връзка с разплащателния и управляващия блок на машината. Връзката с автомата минава през вграден интерфейсен адаптер, който отговаря на типа на платежната система (при Tremol V производителят посочва MDB, Executive A и Parallel 4, 10 или 16 пина).

При всяка продажба ФУВАС записва бон в КЛЕН, без да го печата, и показва на контролния дисплей име и ЕИК на търговеца, сума, номер, дата и час на бона, индивидуалния номер на устройството и код за верификация (приложение № 1, раздел VIа, т. 3). Клиентът може да провери бона по този код на сайта на производителя: Daisy, Tremol и Eltrade поддържат страници за верификация на ФУВАС. Пълното съдържание на всеки бон остава в КЛЕН и се разпечатва при проверка през пулта. Какво представлява КЛЕН и как се чете е обяснено в статията за контролната лента на електронен носител.

ФУВАС регистрира и постъпил кредит, който не е последван от продажба, ако автоматът не е успял да подаде информация за нея (раздел VIа, т. 1). Тоест пуснатата монета, след която машината не е доставила кафе, също е записана. Сторно операция при автомати не се допуска (чл. 31, ал. 8), а служебно въведени и изведени суми не се регистрират (чл. 33, ал. 4), защото в автомата няма касиер.

Регистрация в НАП и документи

Регистрацията следва общия ред за фискални устройства. Въвеждането в експлоатация става по заявление по приложение № 24 в присъствието на търговеца от сервизен техник на фирмата, вписана в паспорта на устройството (чл. 17, ал. 1). Устройството праща съобщение към НАП и се смята за регистрирано при получено потвърждение (чл. 18, ал. 1 и 3). Специфичното при ФУВАС е, че бонът за успешна регистрация не излиза от самия блок, а се разпечатва през входно-изходния пулт от КЛЕН в деня на събитието и се прикрепва към паспорта. Същото важи за дерегистрацията (чл. 20, ал. 2) и за бона след обновяване на фърмуера (чл. 18, ал. 1а). Продажби преди потвърждението от НАП не се допускат (чл. 18, ал. 5).

Дневният финансов отчет ФУВАС генерира сам в 23:59:59 ч. за всеки ден с продажби (чл. 39, ал. 1) и го записва във фискалната памет и КЛЕН; към НАП се предават дневните отчети, а не всеки бон поотделно, защото приложение № 17 изключва боновете, визуализирани само на дисплей, от подаването на всеки 5 минути. Как работи връзката с НАП и какво става при продължително прекъсване е описано в статията за онлайн фискализацията.

Документите не се държат в автомата. По чл. 42, ал. 5 търговецът съхранява свидетелството за регистрация, паспорта и демонтираните КЛЕН на адреса си за кореспонденция. Срокът за съхранение на отчетните документи и КЛЕН е 5 години (чл. 42, ал. 7). Проверката на ФУВАС от НАП се извършва в реални условия в обекта, в който работи автоматът (чл. 61, ал. 2).

Кой автомат в коя група попада

Законът не различава кафеавтомат от снакс автомат или автомивка. Критериите са само два: има ли автоматът електрическо захранване и какво продава. Таблицата подрежда най-честите случаи по тези критерии.

ФУВАС се свързва към разплащателния и управляващия блок на автомата (прил. № 1, разд. VIIа, т. 2). При автомивка с няколко бокса и отделен монетник на всеки бокс въпросът колко устройства са нужни зависи от това дали автоматът има един централен платежен блок или по един на бокс, и се уточнява със сервизната фирма преди покупка.

Кои ФУВАС устройства съществуват

Изборът се определя от платежния интерфейс на автомата, а не от марката на кафето. Проверени на сайтовете на производителите към септември 2026 г.:

• Tremol V. Наследник на Tremol V-KL. Свидетелство № 840 за ФУВАС, пресертифициран по измененията на Н-18 от май 2025 г. и Закона за въвеждане на еврото (свид. 840.05 от 29.08.2025 г.). Интерфейси към автомата MDB, Executive A и Parallel 4, 10 или 16 пина, захранване от комуникационната линия на автомата, GPRS връзка с НАП, Bluetooth и RS-232 за програмиране, фискална памет 2000 записа, часовник с батерия за 5 години, размери 25 x 105 x 70 mm. Състои се от фискален модул и контролен изнесен дисплей; входно-изходният пулт се предлага отделно. Работи и по протокол ZfpLab за автомати с вградена компютърна система. Марката е представена на страницата за касови апарати Tremol.
• Daisy VEND KL и VEND KL+. Фискално устройство за вграждане в автомати с вграден данъчен терминал за връзка с НАП, КЛЕН на SD карта (над 55 000 000 реда, около 3 000 000 бележки), графичен дисплей 132 x 24, 50 департамента, 8 данъчни групи, захранване DC 5 V / 1 A, работен диапазон 0 до 45 °C, размери 65 x 140 x 33 mm, модул с подсилен метален корпус и дълъг кабел за монтаж. VEND KL+ добавя вградена батерия. Daisy посочва удължаване на свидетелство № 685, версия 05 от 19.12.2025 г. Пултът в документацията на Daisy се нарича ВИСУ. Вижте и страницата за касови апарати Daisy.
• Datecs WP-65. Единственият модел в категорията „Vending Machine Fiscal Units“ на datecs.bg; към датата на проверката продуктовата страница няма публикувана спецификация, наличен е само инсталационният софтуер FDInit. Параметрите се уточняват при запитване.
• Eltrade S2. Не е ФУВАС, а фискален принтер за вграждане в киоск станции и терминали на самообслужване (бързо хранене, билетни автомати, зарядни станции за електромобили) с хартиен бон, автоматичен нож, печат до 250 mm/s, RS-232, USB и опция Ethernet. Това е вариантът по чл. 3, ал. 8, т. 2, когато клиентът трябва да получи хартиен документ.

Каква е разликата между касов апарат и фискален принтер по принцип и защо принтерът има нужда от управляващ софтуер е обяснено в статията касов апарат или фискален принтер. При автомата ролята на софтуера играе управляващият блок на машината.

Монтаж и сервиз

1. Установете платежния протокол на автомата. MDB и Executive са най-честите при кафе и снакс автомати; при автомивки и перални протоколът е на контролера на машината. Интерфейсният адаптер на ФУВАС трябва да съответства (прил. № 1, разд. VIIа, т. 3).
2. Изберете устройство със свидетелство за одобрен тип за ФУВАС. Свидетелството по приложение № 20а се издава от БИМ и вписва типа на разплащателния блок и комуникациите, с които устройството е изпитано (чл. 10, ал. 8, т. 2б). Автомат с друг тип платежен блок не е покрит от свидетелството.
3. Монтаж и пломбиране. Блокът се закрепва в корпуса на автомата под заключения панел, контролният дисплей се монтира отвън върху корпуса, антената се извежда така, че да има мобилен сигнал. Пломбирането и въвеждането в експлоатация са работа на сервизната фирма, вписана в паспорта.
4. Регистрация в НАП през пулта. Техникът свързва входно-изходния пулт, програмира артикулите и данъчните групи, праща регистрацията и разпечатва потвърждението за паспорта. След това ФУВАС минава автоматично в режим „Регистрация“ и работи без пулт (прил. № 1, разд. VIа, т. 6).
5. Сервизен договор и отчети. Фискалната памет, КЛЕН и годишният сервизен договор са същите задължения като при касов апарат. Отчетите от фискалната памет и КЛЕН се разпечатват само през пулта, тоест при проверка или при смяна на КЛЕН техникът идва на място с него. Какво трябва да покрива договорът е описано в статията за сервизния договор за фискално устройство.

Често задавани въпроси

Статията има информативен характер и не представлява правен съвет. Източници: ЗДДС (чл. 118, ал. 1, 3 и 3а, чл. 185, § 1, т. 40 и 41 от ДР) и Наредба Н-18 (чл. 2, ал. 2, чл. 3, ал. 8-10, чл. 4, чл. 7б, чл. 10, чл. 17, чл. 18, чл. 20, чл. 31, чл. 33, чл. 36, чл. 39, чл. 42, чл. 61, § 1, т. 12 и 13 от ДР, приложение № 1 раздели VIа и VIIа, приложение № 17) в редакциите на lex.bg; продуктовите страници на tremol.bg (Tremol V, новина от 2 септември 2025 г.), daisy.bg (VEND KL, VEND KL+), datecs.bg (WP-65) и eltrade.com (S2). Проверени на 15 септември 2026 г.