СУПТО софтуер: как да разбера дали моят POS е съвместим

Ако работите с касов софтуер на компютър или таблет, който управлява артикулите, продажбите и комуникира с фискално устройство, вероятно използвате СУПТО, независимо дали го знаете. И ако го използвате, той трябва да е регистриран в НАП. В тази статия обясняваме какво точно е СУПТО, как да проверите вашия софтуер и какво да направите, ако не е съвместим.

Какво означава СУПТО

СУПТО е Софтуер за Управление на Продажбите в Търговски Обект. С въвеждането на Наредба Н-18 в актуалния ѝ вид, НАП въведе задължителна регистрация на този тип софтуер. Идеята е да се ограничи възможността за "двойно счетоводство", където продажбите на каса се водят отделно от данните, които се изпращат към НАП.

На практика всеки POS софтуер, който управлява артикули и изпраща команди към фискален принтер или касов апарат, попада в категорията СУПТО и трябва да е регистриран. Това включва:

• Ресторантски POS системи (Microinvest Restaurant, Detelina, RMS, Storyous)
• Магазинни POS системи (Microinvest Warehouse Pro, Mag, Business Navigator)
• Аптечни системи (CPS, Pharma Manager, ApotheQ)
• ERP системи с касов модул
• Специализирани касови софтуери за салони, студия, фитнеси

Как да проверите вашия софтуер

Проверката отнема 5 минути. Следвайте тези стъпки:

Стъпка 1: Намерете името и версията

В използвания софтуер обикновено има меню "За програмата", "Помощ" или "About", което показва точното име и версия. Запишете и двете. Някои софтуери имат различни версии за ресторант, магазин, аптека, така че версията е важна.

Стъпка 2: Отворете публичния регистър на НАП

НАП поддържа публично достъпен регистър на всички СУПТО софтуери. Търсите в него по име на производителя или името на софтуера.

Стъпка 3: Сравнете версията

Регистрацията е за конкретна версия. Ако вашата версия е по-стара от регистрираната, трябва да се обновите. Ако по-нова, производителят трябва да я е регистрирал отделно.

Какво да попитате производителя

Ако сте нов клиент на POS софтуер или обмисляте да закупите, преди да платите лиценз, питайте директно:

• "Регистрирана ли е тази версия като СУПТО в НАП?"
• "Може ли да видя номера на регистрацията?"
• "При обновление на СУПТО регистрацията включена ли е в цената?"
• "Какъв е процесът, ако НАП промени изискванията?"

Сериозен доставчик ще ви отговори на всички тези въпроси писмено, без колебание. Ако отговорите са неясни или избягват, това е сигнал да потърсите друг софтуер.

Често задавани ситуации

Използвам собствено Excel решение

Excel, в най-стриктното тълкуване, не е СУПТО, защото не управлява фискално устройство. Ако обаче пишете Excel таблици, които после се препращат към касов апарат, използвате двойно счетоводство, което НАП санкционира. Обичайната препоръка е да мигрирате към регистриран POS софтуер.

Имам много стар софтуер, производителят вече не работи

Това е сценарий, с който се сблъскваме редовно. Ако производителят не съществува или не поддържа СУПТО, трябва да мигрирате. Помагаме с подбор на заместник, съвместим с вашия фискален принтер, и с пренасянето на данните.

Използвам облачна POS система

Облачните системи (Square, Storyous, Bgmenu Manager и други) обикновено са регистрирани, но проверката все пак е ваша отговорност. Особено внимание заслужават международните системи, които понякога не са регистрирани в българския регистър.

Работя с няколко обекта под различни брандове

Регистрацията е на софтуер, не на обект. Ако и трите използват Microinvest в регистрирана версия, една регистрация покрива и трите. Ако ползвате различни софтуери в различните обекти, всеки трябва да е регистриран поотделно.

Как можем да помогнем

Не сме разработчици на POS софтуер, но помагаме на клиенти да изберат софтуер, който е регистриран в СУПТО регистъра и е съвместим с техния фискален принтер. Правим съвместна проверка, обсъждаме алтернативи, подкрепяме при миграцията. За повече за нормативната страна вижте пълното ни ръководство за Наредба Н-18. За фискалните принтери, които са част от решението, вижте страницата ни.

Ако имате въпрос за конкретен POS софтуер, обадете се. Предварителната консултация е безплатна.

Често задавани въпроси