Касов апарат за магазин: как да изберете подходящия модел

Касов апарат за магазин се избира по четири критерия: брой артикули и нужда от баркод четец, обем продажби на ден, дали ще работите с POS софтуер и дали касата ще се мести. Законовият минимум е един и същ за всеки модел: устройство от одобрен тип, вписано в регистъра на БИМ (чл. 8, ал. 2 от Наредба Н-18), регистрирано в НАП преди първата продажба (чл. 7, ал. 1) и с писмен сервизен договор (чл. 16, ал. 1). За квартален магазин без компютър на касата това означава компактен касов апарат с вграден модем към НАП, ролка 57 mm и по възможност батерия. Кои модели покриват това, е показано в предложението за касов апарат за магазин и в сравнителната таблица по-долу.

Трите марки, за които СТЕЛАР има сервизно разрешение, са Datecs, Daisy и Tremol. Разликите между марките са описани в статията Datecs, Daisy или Tremol за малкия бизнес. Тук се сравняват конкретни модели по спецификациите, публикувани от производителите.

Какво изисква законът за касов апарат в магазин

Задължението идва от чл. 118, ал. 1 от Закона за данък върху добавената стойност: всяко лице, регистрирано или не по ЗДДС, регистрира и отчита продажбите си в търговски обект чрез фискална касова бележка от фискално устройство, независимо дали клиентът иска и друг документ. Наредба Н-18 уточнява как това става на практика:

• Одобрен тип. Фискално устройство от одобрен тип е такова, което има свидетелство за одобрен тип и е вписано в регистъра на Българския институт по метрология (чл. 8, ал. 2 от Н-18). Всички модели в таблицата по-долу са от одобрен тип; при покупка на друг модел проверете регистъра на БИМ.
• Регистрация преди старта. Търговецът монтира, въвежда в експлоатация и използва регистрирано в НАП устройство от датата на започване на дейността на обекта (чл. 7, ал. 1). Продажби без функциониращо фискално устройство не се допускат (чл. 7, ал. 2).
• Връзка с НАП. Не се допуска работа без изградена дистанционна връзка с НАП (чл. 7, ал. 3 от Н-18; чл. 118, ал. 2 ЗДДС). Затова всички актуални модели имат вграден GPRS или 3G модем.
• Сервизен договор. При въвеждане в експлоатация търговецът трябва да има писмен договор за техническо обслужване с фирма, получила разрешение от БИМ за съответния тип устройство (чл. 16, ал. 1). Ремонт от друго лице не се допуска (чл. 49, ал. 2).
• Документи в обекта. В стационарния обект се съхраняват свидетелството за регистрация, паспортът на устройството и КЛЕН (чл. 42, ал. 1).

Пълният списък със задълженията, включително за дневните отчети и касовата наличност, е в ръководството за Наредба Н-18. Санкциите при пропуск са в статията за глобите по Наредба Н-18.

Четирите критерия за избор на касов апарат за магазин

1. Брой артикули и баркод четец

Паметта за артикули отдавна не е ограничение: Daisy Compact S и M поддържат 30 000 програмируеми артикула, Tremol S25 и M20 до 65 000, а Datecs DP-25 MX, DP-05L и WP-50 MX до 100 000 (по спецификациите на производителите). Ограничението е колко бързо продавачът намира артикула. Магазин с 50 до 100 артикула работи с департаменти и няколко бързи бутона. При стотици артикули с баркод четецът става практическа необходимост, затова гледайте дали моделът има интерфейс за него и достатъчно голям операторски дисплей, за да се вижда наименованието на артикула.

2. Обем продажби на ден

При голям поток две неща се усещат: скорост на печат и диаметър на ролката. Datecs DP-25 MX и Daisy Compact M печатат до 70 mm/s. Daisy Compact S приема ролка с максимален диаметър 40 mm, а Compact M до 55 mm, тоест по-рядка смяна на ролката при същия брой бонове. Настолните модели с пълноразмерна клавиатура (DP-25 MX, Compact M, Tremol M20) са по-удобни за целодневна работа на един и същ плот, компактните са по-подходящи за щанд или малък плот.

3. POS софтуер сега или след година

Самостоятелният касов апарат е за магазин, в който продавачът маркира на самия апарат. Ако ще управлявате продажбите със софтуер на компютър или таблет, устройството става фискален принтер, а софтуерът трябва да е от списъка на НАП. Двата подхода са сравнени в касов апарат срещу фискален принтер. Решението се взема преди покупката: касовият апарат не се превръща във фискален принтер.

4. Мобилност

Ако касата ще се използва и на пазар, панаир или при доставки, изберете модел с вградена батерия: Datecs DP-05L, Daisy Compact S и M и Tremol S25 идват с батерия стандартно, при DP-25 MX, WP-50 MX и Tremol M20 тя е опция. Кога батерията е реална нужда и кога е излишен разход, е разгледано в мобилен или стационарен касов апарат.

Сравнение на касови апарати за магазин

Данните са от продуктовите страници на Datecs, Daisy и Tremol, проверени на 15 септември 2026 г. Ширината на ролката е 57 mm при всички, тоест консумативите са взаимозаменяеми. Цени не са посочени, защото производителите ги обявяват без ДДС и ги променят; актуална оферта се дава за конкретния обект.

Кой модел за кой магазин

• Квартален магазин или щанд с малко артикули: Daisy Compact S 01, Datecs DP-05L или Tremol S25. Компактни, с вградена батерия и модем, побират се на малък плот.
• Магазин със стотици артикули и баркод четец: Datecs DP-25 MX (4-редов дисплей, интерфейс за четец, LAN) или Tremol M20 (интерфейс за четец и везна). По-големият дисплей показва името на артикула при сканиране.
• Магазин с клиентски дисплей и по-голяма ролка: Daisy Compact M 02 или Datecs DP-25 MX. И двата имат клиентски дисплей стандартно; Compact M приема ролка до 55 mm.
• Магазин с изнесена търговия през сезона: модел с батерия стандартно (DP-05L, Compact S, Tremol S25), за да не се купува втора каса за пазара.

Как касовият апарат влиза в експлоатация

Процедурата по Наредба Н-18 е една и съща за всички модели и минава през сервизната фирма:

1. Избор на модел от одобрен тип (регистър на БИМ, чл. 8, ал. 2).
2. Писмен договор за техническо обслужване с фирма с разрешение от БИМ за този тип устройство (чл. 16, ал. 1). Сервизът вписва данните си в паспорта на апарата (чл. 16, ал. 2). Какво трябва да съдържа договорът е описано в статията за сервизния договор за касов апарат.
3. Заявление за въвеждане в експлоатация по образец (приложение № 24 към Н-18) в два екземпляра, по един за търговеца и за сервиза (чл. 17, ал. 1).
4. Въвеждане в експлоатация в присъствието на търговеца от сервизен техник на фирмата, вписана в паспорта (чл. 17, ал. 1). Устройството изпраща съобщение към НАП (чл. 18, ал. 1) и отпечатва отговор за успешна регистрация; този бон се прикрепя към паспорта (чл. 18, ал. 3).
5. Свидетелството за регистрация, паспортът и КЛЕН остават в обекта (чл. 42, ал. 1).

СТЕЛАР ЕООД е сервиз с разрешение за Datecs, Daisy и Tremol в Пловдив от 1999 г. и поема стъпките от 2 до 5 при покупка на устройство. Условията са на страницата за сервиз и абонаментна поддръжка.

Често задавани въпроси

Статията има информативен характер и не представлява правен съвет. Източници: ЗДДС (чл. 118) и Наредба Н-18 (чл. 3, 7, 8, 16, 17, 18, 36, 42, 49) в редакциите, публикувани на lex.bg, и продуктовите страници на datecs.bg, daisy.bg и tremol.bg, проверени на 15 септември 2026 г.